姓名:雷啟聰
代理人:1.蔡芳奇 2.陳冠銘
分機:25411
傳真:04-23590213
職稱:副組長
負責業務:。
1.協助組長綜理本組業務。
2.修繕管理系統相關業務。
3.工程管理系統相關業務。
4.管控及編列組內全般預算。
5.修繕服務(收單、出單、完工、歸檔)等綜合管理。
6.中小型工程(工程單分派、預算配用、工程單轉請購、工程單轉付款)等綜合管理。
7.內部控制相關作業事宜。
8.各項(行政、校務、董事會、總務、工務)會議資料提交。
9.公文管理資訊系統登記桌、承辦人。
10.電子簽核平台登記桌、承辦人。
11.帳務暨請採購系統業務:依採購核決金額,至工程管理系統調整預算。
12.法規查詢系統維護。
13.每個月辦理列管工程暨新興修繕工程經費執行明細報告+工程管考表單彙整。
14.承辦 校園建設暨環境保護委員會 相關業務。
15.職業災害統計月報表匯報。
16.全組付款申請文件核對、登錄、收發。
17.建置智慧校園修繕APP專案。
18.各類檔案文書彙整。
19.工程契約書管理、編目、借閱。
20.組內各項行政工作。
21.二級協辦人。
22.每月5日前辦理300萬以上採購招標案件報表彙整。
23.承辦 校園整體規劃小組 開會相關業務。
24.每週五總務處重要事項列管報告資料彙整。
25.主管交辦其他公務事項。
26.夜間緊急處理(每月21-31日)。